1- بشأن الخطاب الوارد من الإدارة العامة للدراسات العليا والبحوث بشأن أقتراح مجلس الدراسات العليا والبحوث الوافقة علي أن يقوم المناقش الخارجي بمناقشة رسالة واحدة سنويا والمناقش الداخلى (3) رسائل سنويا الا في حالة التخصصات النادرة التي يقدرها أ.د/ نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا والبحوث .