بشأن الخطاب الوارد من قطاع الدراسات العليا والبحوث ( الإدارة العامة للعلاقات العلمية والثقافية ) بشأن تنبيه السادة أعضاء هيئة التدريس الراغبين في حضور مؤتمرات أن يتقدموا بطلباتهم قبل موعد أنعقاد المؤتمر بمدة تزيد عن الشهر وذلك " للمؤتمرات الخارجية " ومدة تزيد عن 15 يوم وذلك" للمؤتمرات الداخلية ".