قرار مجلس الدراسات العليا والبحوث بجلسته الخامسة للعام الجامعى 2004/2005 بتاريخ 16/2/2005 على ضوء مادار من مناقشات في الجلسة قرر المجلس مايلي:
السادة أعضاء هيئة التدريس الذين يتقدمون اعتذارات عن السفر لحضور المؤتمرات والندوات بعد حصولهم على موافقة الجهات المختصة بالجامعة لايجوز سفرهم لحضور مؤتمرات أو ندوات لمدة عامين الا اذا كانت هناك ظروف قهرية منعتهم من السفر