بخصوص الخطاب الوارد الينا من مركز المعلومات والتوثيق واتخاذ القرار بشأن موافات سيادتهم بأسماء وبيانات الطلاب الذين أنتهت صفتهم من الكلية لجميع الفرق كالاتى :-
1 - الطلاب الذين تم تحويلهم من الكلية الى كليات اخرى أو جامعات أخرى
2 - الطلاب الذين تم الغاء قيدهم بالكلية
3 - الطلاب الين تم فصلهم من الكلية لاى أسباب
وذلك حتى يتثنى للمركز حذفهم من فاعدة البيانات الخاصة بالكلية