عقد العاملون بإدارة رعاية الشباب وطلاب الإتحاد مجموعة من الإجتماعات لوضع التصور النهائى لمهرجان إستقبال الطلاب الجدد والترحيب بالطلاب القدامى ، ويتضمن البرنامج مشروع خدمة عامة للنظافة ودهان الأرصفة وتجميل الحدائق وإعداد اللافتات الخاصة بالعام الدراسى الجديد