اليوم الأول : الأحد 31/3/2013 ( وصول فريق المراجعين للمؤسسة )

9:00- 9:45

إجتماع للمراجعين مع رئيس الجامعة أو من ينوب عنه وبحضور رئيس المؤسسة ومدير مركز الجودة بالجامعة .

10:00– 10:30

إستقبال فريق المراجعة بواسطة رئيس المؤسسة والوكلاء والمنسق ينتهى بالإنتقال إلى الغرفة الرئيسية المخصصة للفريق ، والتعريف بنماذج الوثائق المطلوبة .

10:45 –00 : 3

ينقسم فريق المراجعين إلى فرق للقيام على التوازى بالأتى :-

-         زيارة المعامل الدراسية    - المكتبات     - الانشطة الطلابية

-         المعامل البحثية         - الوحدات ذات الطابع الخاص

     00 : 3  - 3:30

إستراحة .

3:30 – 5:45

إجتماع مغلق للمراجعين لمناقشة نتائج الملاحظة والفحص الوثائقى لليوم الأول .

 5:45- 6:00

إجتماع رئيس الفريق مع العميد والمنسق لاعطاء ملخص عن ملاحظات الفريق لليوم الأول وللتأكيد على جدول اليوم التالي وطلب أية مستندات إضافية أو إيضاحات .

اليوم الثانى : الأثنين 1/4/2013 ( الأنشطة المخططة  )

9:00- 9:15

مقابلة رئيس المؤسسة

9:15 – 11:00

مقابلة جميع المراجعين لممثلى الطلاب من الفرق الدراسية والبرامج المختلفة

11:15 – 12:15

بالتوازى :

·        مقابلة مع طلاب الدراسات العليا من خارج الهيئة المعاونة

·        مقابلة مع القيادات والعاملين فى الجهاز الادارى

12:15 -2:00  

 -  زيارة الكنترول ( بكالوريوس – دراسات عليا )  .

2:00-3:00

مقابلة مع الأطراف المجتمعية

3:00 -3:30

    إستراحة

3:30-4:30

 استكمال اعمال الكنترول

4:30- 5:45

إجتماع مغلق للمراجعين لمناقشة نتائج الملاحظة والفحص الوثائقى لليوم التالي .

5:45 -6:00

 إجتماع رئيس الفريق مع العميد و المنسق لاعطاء ملخص عن ملاحظات الفريق لليوم الثانى و للتأكيد على جدول اليوم التالى وطلب أية مستندات إضافية أو إيضاحات

اليوم الثالث :الثلاثاء 2/4/2013 ( الأنشطة المخططة  )

9:00 -9:15

مقابلة رئيس المؤسسة

9:15 -11:00

مقابلة فريق المراجعين مع أعضاء هيئة التدريس

11:00 -12:30

على التوازى :.

·        زيارة وحدة إدارة الجودة بالمؤسسة

·        زيارة المكاتب الإدارية (ادارة شئون الطلاب – الدراسات العليا – العلاقات الثقافية و ادارة شئون العاملين و ادارة الحسابات) والوحدات الأخري والعيادة الطبية وأماكن أخرى ( حسب طلب فريق الزيارة )

12:30- 1:30

علي التوازي : 

-         مقابلة مع أعضاء الهيئة المعاونة 

-         زيارة المدرجات / قاعات التدريس و اخذ ملاحظات على جلسات تعليمية

1:30- 2:30

مقابلة مع عينة من الخريجين من خارج الهيئة المعاونة

2:30 -3:00

إستراحة .

3:00 -5:45

إجتماع مغلق للمراجعين لمناقشة نتائج الملاحظة والفحص الوثائقى والمقابلات لليوم التالي .

5:45 -6:00

إجتماع فريق المراجعين مع العميد و  المنسق لاعطاء ملخص عن ملاحظات الفريق لليوم الثالث و للتأكيد على جدول اليوم التالى وطلب أية مستندات إضافية أو إيضاحات .

اليوم الرابع :الاربعاء 3/4/2013 ( الأنشطة المخططة  )

9:00 -9:15

مقابلة رئيس المؤسسة

9:30-10:30

اجتماع اعضاء الفريق مع القيادات الأكاديمية ( ادارة الكلية ورؤساء الأقسام )

10:30--12:00

إجتماعات فردية مغلقة للمراجعين مع بعض الطلاب و أعضاء الهيئة المعاونة  وأعضاء هيئة التدريس والاداريين حسب طلب الفريق .

12:00 -2:00

اجتماع مغلق  لفريق الزيارة لاستكمال فحص الوثائق ومناقشة الشواهد والأدلة 

2:00 -2:30

إستراحة .

2:30 -4:30

إجتماع مغلق للمراجعين لمناقشة النتائج النهائية وإعداد تقرير شفهى عام عن الزيارة  .

4:30 -5:00

إجتماع عام بنهاية الزيارة الميدانية مع رئيس المؤسسة والوكلاء ومدير وحدة الجودة وغيرهم ممن يدعوهم رئيس المؤسسة لتقديم تقرير شفهى عام عن الزيارة .

5:00 – 00: 6

مراجعة عامة للوثائق ثم المغادرة .