قرار مجلس الجامعة رقم (473) بتاريخ 25/10/2015 بشأن وضع ضوابط لنظام الاشراف على الرسائل العلمية بالنسبة للسادة الأساتذة المساعدين و المدرسين على الاشراف على رسائل الماجستير والدكتوراه بكليات الجامعة :
الموافقة على :-
أولا : لايجوز أن يزيد الحد الأقصى لعدد الرسائل التى يشرف عليها الأساتذة والأساتذة المساعدين منفردا أو مشتركا مع آخرين عن خمسة عشر رسالة ، ويستثنى من ذلك أعضاء هيئة التدريس بمعهد الدراسات والبحوث الأسيوية و معهد حضارات الشرق الأدنى القديم ويتم بشأنها العرض على السيد الأستاذ الدكتور/ نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا والبحوث.
ثانيا : بالنسبة للمدرسين :-
- أن يكون قد مر على تعيينه فى وظيفة مدرس عام للاشتراك فى الاشراف على رسائل الماجستير وثلاث سنوات فى الاشراف على رسائل الدكتوراه بشرط أن تكون الرسائل المشترك فى الاشراف عليها ذات صلة وثيق بتخصصه الدقيق
- لا تزيد الرسائل المشترك فى الاشراف عليها عن خمسة رسائل
- لا يجوز اشتراك المدرس ( العامل أو المتفرغ ) فى الاشراف على رسائل الماجستير والدكتوراة اذا مر عليه سبع سنوت ولم يتقدم للدرجة الأعلى
ثالثا: الأستاذ المساعد
- لا يجوز للأستاذ المساعد (العامل أو المتفرغ) أن يشرف على الرسائل العلمية او ان يشترك فى الاشراف عليها اذا مضى على تعينه سبع سنوات فى وظيفة استاذ مساعد ولم يتقدم للترقيه للدرجة الأعلى ويستمر الأستاذ المساعد فى الأشراف والحكم او الاشتراك فى الاشراف اذا كان قد تم اختياره للاشراف قبل مضى سبع سنوات على شغله وظيفة استاذ مساعد