شروط حضور المؤتمرات لأعضاء هيئة التدريس وتأكيد على ضرورة استيفاء كافة المستندات المطلوبة:
- نشرة المؤتمر
- خطاب قبول البحث ملقي شفهى (قبول نهائى)
- ملخص البحث
- اقرار من عضو هيئة التدريس بعدم حصوله على مساهمات خلال فتره ثلاث أعوام من الجامعة (عام دراسى) معتمد ومختوم من الكلية
- موافقة مجلس القسم والكلية على السفر وان سفر سيادته لن يؤثر على سير العمل
- افادة من مركز التقنية بادارة الجامعة
- خطاب من العلاقات العامة بعدم حصوله على اى نفقات تخص المؤتمرات والندوات وورش العمل خلال فتره 3 سنوات ماضية
- اقرار بيان حالة وظيفية وصورة من الرقم القومى مختوم مرفق طى الخطاب نموزج منه
- عند العودة (صورة من جواز السفرموضحا فيها تأشيرات الدخول والخروج)
- عدم السماح بالسفرفتره بدء العام الدراسي وفتره الامتحانات